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PROCEDIMIENTO
Traslado de Bienes Muebles Propiedad del Municipio
Versión 2
Código PSI-SAM-PR-018
Proceso Servicios Administrativos Estado Vigente
1. OBJETIVO
Realizar el traslado de uno o varios bienes que son propiedad del Municipio y se encuentran a cargo de un funcionario. 
2. ALCANCE
Inicio: Seleccionar los bienes a trasladar
Fin: Archivo físico de las actas respectivas
 
3. RESPONSABLE
Jefe de oficina
4. CONDICIONES GENERALES
 
5. DEFINICIONES
5.1. TRASLADOS: Es la entrega de un bien mueble devolutivo por parte de quien lo tiene registrado a su cargo en el sistema de inventarios, a otra persona de la administración.  
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

. Manual de procedimientos y políticas contables- Contaduría General de la Nación
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Seleccionar los bienes a trasladar
Rector, funcionario encargado de un bien
Revisar los bienes que tiene a su cargo y seleccionar los bienes muebles que van a ser trasladados a otro funcionario
Generar el formato "ACTA PARA REGISTRO DE NOVEDADES".
Rector, funcionario encargado de un bien
Ingresar al aplicativo COBI de la oficina de bienes y servicios, seleccionar el funcionario que recibirá los bienes y seleccionar los bienes muebles que se van a trasladar.
Generar el formato del acta de traslado (acta para el registro de novedades), imprimir tres (3) copias de cada una de ellas y firmarlas.
Aplicar la novedad en el sistema COBI
Tecnico Operativo y Auxiliares Administrativos de la Oficina de Bienes y Servicios
Registro en la base de datos del AS400 Y del sistema COBI
Ingresar al sistema COBI y aplicar la novedad registrada en las solicitudes de traslado radicadas por los funcionarios de la administración central y por los rectores de las instituciones educativas del municipio. El sistema retorna un numero de acta el cual debe ser escrito en el formato impreso de la misma, así como la fecha y la firma del auxiliar.
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Oscar Diego Arango
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 21/Sep/2023
 
Nombre: Francisco Javier Gomez
Cargo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO
Fecha: 25/Sep/2023

 
Nombre: Oscar Diego Arango
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 02/Oct/2023