| QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
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Seleccionar los bienes a trasladar |
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Rector, funcionario encargado de un bien
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Revisar los bienes que tiene a su cargo y seleccionar los bienes muebles que van a ser trasladados a otro funcionario |
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Generar el formato "ACTA PARA REGISTRO DE NOVEDADES". |
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Rector, funcionario encargado de un bien
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Ingresar al aplicativo COBI de la oficina de bienes y servicios, seleccionar el funcionario que recibirá los bienes y seleccionar los bienes muebles que se van a trasladar. Generar el formato del acta de traslado (acta para el registro de novedades), imprimir tres (3) copias de cada una de ellas y firmarlas.
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Aplicar la novedad en el sistema COBI |
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Tecnico Operativo y Auxiliares Administrativos de la Oficina de Bienes y Servicios
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Registro en la base de datos del AS400 Y del sistema COBI
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Ingresar al sistema COBI y aplicar la novedad registrada en las solicitudes de traslado radicadas por los funcionarios de la administración central y por los rectores de las instituciones educativas del municipio. El sistema retorna un numero de acta el cual debe ser escrito en el formato impreso de la misma, así como la fecha y la firma del auxiliar. |
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